"Die Ältesten werden Mut unterstützen, wo Angst ist - Einigung beflügeln, wo Konflikt ist - Hoffnung bringen, wo Verzweiflung ist."

Nelson Mandela (*1918), südafrikanischer Politiker, 1994-99 Staatspräsident, 1993 Friedensnobelpreis

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Bereits bei der Initialisierung von Unternehmensveränderungen treten zahlreiche Herausforderungen auf. Unsere Erfahrungen zeigen, daß in der Sourcing Strategie und deren Umsetzung eine Chance liegt.

Nehmen Sie in den Gedanken des Outsourcing bitte Abstand von der Geisteshaltung, eine Schwäche oder ein Problem auszulagern. Die Rechnung geht meistens nicht auf, da die Folgekosten unterschätzt werden, welche Ihnen in der mittel- und langfristigen Betrachtung zum Nachteil gereicht werden können. Verschaffen Sie sich einen detaillierten Über- und Einblick in die Aufgaben und Belange, welche Sie teilen oder nach außen verlagern wollen.

Die Disziplin Managementbeteiligung befasst sich intensiv mit der Fragestellung nach der richtigen Sourcing Strategie. Eine Antwort auf die Frage kann das Eingehen geteilter Risiken sein. Das Sourcing Management sehen wir als einen Kreislauf: solide Vorarbeit an der Strategie und der Ausrichtung des Vorhabens und mit gesundem Pragmatismus umgesetzt. Ein kontinuierliches und stichhaltiges Überwachen zählt ebenfalls mit dazu, so sich auch der Kreis schließt.

Wir nehmen Führungsaufgaben für unsere Kunden wahr und teilen das Risiko durch eine reine Kostendeckung unseres Engagements. In Ergänzung hierzu vereinbaren wir angemessene variable, zielorientierte Honoraranteile anhand gemeinsam definierter und messbarer Ergebnisse. Die Bereitschaft zu teilen geht bis hin zu einem unternehmerischen Engagement sprich der Beteilung unserer 3wGroup als Gesellschafter Ihres Vorhabens respektive Ihres Unternehmens.

Anbei finden Sie eine schematische Darstellung des oben angerissenen Kreislaufes:

In den folgenden Ausführungen sind die Phasen in ihren wesentlichen Inhalten dargelegt:

Strategische Bewertung

Herstellung einer einheitlichen Sicht zwischen den Geschäftseinheiten

klare Definition der Kernkompetenzen

Kostentreiber gemeinsam identifzieren

notwendige Flexibilität auf beiden Seiten definieren

Wissenträger identifizieren

Request for Proposal (RfP) & Business Case

Prozess der Überführung und des laufenden Geschäfts festlegen

Grundstock der Services und der Kosten definieren

Handlungsrahmen und Verantwortlichkeiten auf beiden Seiten eindeutig definieren

Auswahl

Abstimmung der Auswahlkriterien auf die Ziele des Vorhabens

Involvierung aller betroffenen Schlüsselpersonen in den Auswahlprozess

Festlegung alternativer Auswahlszenarien inklusive Rückabwicklung ("Fallback")

Verhandlung

Definition der Verhandlungsstrategie

Involvierung der Rechtsabteilungen

Preismodell und Servicebedingungen definieren

kontrahierte Services genügend flexibel auslegen

Transfer der Leistungen

Meilensteine des Transfers definieren

Fokus auf geschäftskritische Elemente und Vorgänge

Umsetzung & kontinuierliches Veränderungsmanagement